CLUB DOMINICANO DE CHARLOTTE INC.
Estatutos parte 3...
TESORERÍA
CAPITULO 23
1.Recibir los ingresos que corresponden a la organizacián, formando los documentos pertinentes a los interesados y depositando su importe en la entidad bancaria que acuerde la Junta Directiva.
2.Efectuar los pagos para la adquisición de bienes y por los servicios prestados a la organización. Al efecto expidirá los cheques correspondientes, contra cuentas bancarias de la organización, que serán firmados también por el Presidente y conseguirá los títulos de propiedad y recibos justificados de dichos pagos.
3.Llevar los libros de contabilidad necesarios para el cumplimiento de las leyes fiscales y la mayor claridad de las operaciones economicas de la organización.
4.Elavorar el presupuesto de Ingresos y gastos anuales conjuntamente con las demás Secretarías, proyectando las actividades necesarias para la recaudación de fondos necesarios para cubrir el presupuesto de gastos.
SECRETARIO DE CORRESPONDENCIA Y RELACIONES PÚBLICAS
CAPITULO 24
1.Tendrá a su cargo la promoción de los distintos eventos a celebrarse por la organización.
Redactar las correspondencias, circulares y comunicaciones de cualquier clase que acuerde la Asamblea General o la Junta Directiva.
2.Archivar las circulares y correspondencias recibidas y cursadas, en forma ordenada y con un índice que facilite la búsqueda de cualquier documento. Al terminar su período hará entrega de dicho material al Secretario de Correspondencia y Relaciones Públicas entrantante, para que lo incluya en el archivo general de la organización.
SECRETARIO DE ACTAS
CAPITULO 25
1.Convocar, conjuntamente con el Presidente, a las reuniones de la Asamblea General y la Junta Directiva; redactando las actas de éstas, que luego serán sometidas por el Presidente a la consideración y aprobación de la mismas por la Junta Directiva y finalmente firmadas.
2.Confeccionar y mantener al dia un registro de todos los socios activos, pasivos, honorificos, fundadores y transeuntes.
3.Redactar una memoria de las actividades desarrolladas por la organización durante el año de su mandato, que se hará en la primera Asamblea Informativa correspondiente al año siguiente.
SECRETARIO DE DEPORTES
CAPITULO 26
El Secretario de deportes debe, conjuntamente con el comité ejecutivo crear diversos encuentros deportivos como:
Campeonatos de Dominó
Billar
Ping Pong
Softball
Boliche
Bingo
y cualquier otro deporte que contribuya con el crecimiento de la organización. Estos pueden ser internos o externos.
SECRETARIO DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO 27
Está encargado de organizar todos los actos de la entidad, dando cuenta de sus gestiones al Presidente y a la Junta Directiva.
UN SECRETARIO DE ETIQUETA Y PROTOCOLO
CAPITULO 28
Es la persona que conjuntamente con un equipo de trabajo, se encargará de recibir todas las personalidades que visiten nuestra institución, dándole una buena bienvenida y haciendo que estas personas se sientan en un ambiente agradable y comodo.
Esta secretaría debe trabajar en coordinación con la Secretaría de Organización para evaluar y verificar que todo este adecuado para la recepción de las personalidades.
UN SECRETARIO DE EDUCACIÓN Y CULTURA
CAPITULO 29
Se encargará de realizar actos culturales, charlas educativas y todo lo que contribuya con la cultura y la educación de la organización y de nuestra comunidad en general.
UN SECRETARIO DE DISCIPLINA (Crear Comisión)
CAPITULO 30
Esta debe de constar de tres miembros. Dentro de los deberes de esta Secretaría están el mantener el orden y el respeto en nuestra organización, sancionar todo aquel que se salga de los límites que deben de mantenerse en la organización; expulsando al indisciplinado si fuese necesario.
(704)-777-2833
(704)777-2833
